Kit Digital para Pymes: guía para solicitar las subvenciones

Kit Digital para Pymes: guía para solicitar las subvenciones

El Kit Digital para Pymes permite que las pequeñas y medianas empresas avancen en sus procesos de digitalización. Gracias a los fondos Next Generation EU de la Unión Europea, se destinará 3067 millones de euros a modernizar nuestro ecosistema empresarial.

Para España, el plan de digitalización de PYMES es una prioridad, ya que hemos caído del 14 al 16 lugar en el índice de digitalización de nuestras empresas respecto a los miembros de la Unión Europea.

Para seguir siendo competitivos en el mercado único, es importante recuperar posiciones y gracias a los fondos de recuperación tras la COVID, contamos con una oportunidad irrepetible.

En España, el 95% del tejido empresarial está compuesto por autónomos, pequeñas y medianas empresas que son los que podrán pedir estas subvenciones.

Pero pasemos a ver qué es, quién y cómo las podemos pedir y para qué.

¿Qué es el Kit Digital?

Plan de digitalización para PYMES

El Kit Digital son unas subvenciones para la digitalización de empresas enmarcadas dentro de la estrategia España Digital 2025 y con fondos de la Unión Europea.

Para conseguir las subvenciones se hace un test de diagnóstico digital para determinar el Nivel de Madurez Digital. Dependiendo del resultado, la empresa recibirá una cuantía determinada que podrá gastar en adquirir hasta cinco soluciones diferentes.

Aunque una única empresa solo puede contratar cinco soluciones, dentro del Kit Digital para PYMES se puede elegir entre diez. Aunque las detallaremos más adelante, aquí entran campos como Customer Relationship Management (CRM), ERP, Ecommerce, ciberseguridad o social media para PYMES, entre otros.

El mismo test de diagnóstico recomendará unas soluciones determinadas, si bien la decisión final depende de la empresa. Una vez que la pequeña o mediana empresa reciba su subvención de Kit Digital, tendrán un plazo de seis meses para encontrar su agente digitalizador y utilizarlo.

El abono de la ayuda se llevará a cabo en dos tramos. En el primer tramo se cubrirá el 70%, facilitándose en el momento de la compra al Agente Digitalizador. El 30% restante se pagará una vez termine los 12 meses de vigencia de la ayuda.

Los agentes digitalizadores son organizaciones como Connecting Visions que pueden encargarse de poner en marcha las distintas soluciones. Para garantizar su solvencia tienen que pasar también un proceso de aprobación, que permite garantizar que tendrán la capacidad necesaria de dar el servicio y asesorar respecto a las mejores soluciones.

Requisitos para solicitar el Kit Digital

Aunque el Kit Digital para PYMES estará disponible para autónomos, microempresas y empresas de 10 a 50 empleados, serán estas últimas las primeras que puedan disfrutar de las subvenciones.

La Disposición 21873 del BOE núm. 313 de 2021 establece estos requisitos necesarios para solicitar el Kit Digital en sus bases reguladoras:

  • Ser una pequeña empresa, una microempresa o un autónomo.
  • No tener consideración de empresa en crisis.
  • Estar al corriente de pagos de las obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social.
  • No incurrir en ninguna de las prohibiciones previstas en Ley General de Subvenciones.
  • Estar inscrito en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores de la Agencia Estatal de Administración Tributaria o en el censo equivalente de la Administración Tributaria Foral.
  • No estar sujeta a una orden de recuperación pendiente tras una decisión previa de la Comisión Europea.
  • No superar el límite de ayudas mínimas (200.000€).
  • Disponer de la evaluación del Nivel de Madurez Digital de acuerdo con el test de diagnóstico en la plataforma AceleraPyme.

¿Cómo puedo solicitar las subvenciones?

Anexo

Lo primero que tenemos que saber es que tenemos dos opciones disponibles. Por una parte, podemos encargarnos desde la empresa y realizar todo el proceso. Por otra, se puede contactar con un agente voluntario como Connecting Visions para que se encargue de realizar todas las gestiones necesarias.

 Sea como sea, hay que acceder a AceleraPyme y registrar la empresa. Una vez que la empresa esté registrada, tendremos el área privada y sus recursos a nuestra disposición.

Tras el registro, tendremos a nuestra disposición el Test de Diagnóstico Digital. Con una puntuación sobre 10, permitirá no solo conocer el nivel de madurez digital de la compañía sino también la situación en la que estamos respecto a la media española.

Además, hay otros dos tests opcionales pero muy interesantes para aprender más sobre nuestra madurez digital y las soluciones más interesantes en cada caso. Se trata de la Autoevaluación de ciberseguridad, imprescindible si queremos optar por una opción en dicho campo, y la Autoevaluación de transformación digital.

Tras el test de diagnóstico será cuando la empresa reciba su bono digital con una cuantía determinada. En ese momento, pasamos a ser beneficiarios, por lo que hay que elegir en el catálogo las soluciones de las que queremos disfrutar.

Cada solución tiene una cuantía máxima, dependiendo de nuestro segmento. La empresa puede elegir, siempre que no pase de cinco de las diez soluciones, las soluciones que le interesan, aunque no llegue al máximo de su bono digital.

En ese caso, el dinero que no se gaste será devuelto a la Administración.

Siguientes pasos

que es un consultor financiero

Tras recibir el importe y saber cuántas soluciones podemos escoger con el bono digital, toca elegir al agente digitalizador. En este momento es cuando ambos deben formalizar el llamado Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización.

Una vez formalizado, llega el momento de la implantación. Dependiendo de la solución tecnológica que sea bien puede ser un periodo de un día o incluso de varias semanas. Por ejemplo, si hay que instalar un software, eso puede instalarse en un día.

Tras la primera fase (lo que hay que tener en cada fase está estipulado por la normativa según las diferentes soluciones), el Agente Digitalizador emite una factura con el importe total del servicio, señalando cuál es la cuantía subvencionada.

La empresa tendrá que pagar los gastos no subvencionables, como el IVA, y ceder el derecho a cobro al Agente Digitalizador.

El Agente Digitalizador será el responsable de las soluciones del Kit Digital para PYMES que se hayan contratado durante un periodo de doce meses. Si posteriormente se quiere renovar el servicio, la empresa tendrá que volver a negociar con dicho agente, sin que pueda ser subvencionado.

¿Para qué puedo pedir las subvenciones del Kit Digital?

Objetivos

Hay diez soluciones disponibles dentro del Kit Digital para PYMES. Dentro de estas diez soluciones, la empresa podrá seleccionar un máximo de cinco, dependiendo del importe de su bono digital.

  • Sitio Web y presencia en Internet
  • Comercio electrónico
  • Gestión de redes sociales
  • Gestión de clientes y/o proveedores (CRM)
  • Business Intelligence y analítica
  • Servicios y herramientas de oficina virtual
  • Gestión de procesos (ERP)
  • Factura electrónica
  • Comunicaciones seguras
  • Ciberseguridad

En nuestro artículo sobre Plan de Digitalización de PYMES desarrollamos cada uno de los campos para que sepas en mayor profundidad en qué consisten y qué pueden aportar a tu compañía.

Segmentos y plazo de las subvenciones del Kit Digital

Calendarización

Las ayudas al Kit Digital están divididas en tres segmentos diferentes. Se espera que los fondos se vayan facilitando por segmentos, siendo el segmento I, destinado a las PYMES de entre 10 y 49 empleados el primero en salir.

Estas son las características de los segmentos:

  • Segmento I: Pequeñas empresas, de 10 a 49 empleados, con un importe máximo del bono digital por empresa de 12.000€.
  • Segmento II: Pequeñas empresas o microempresas de menos de 10 empleados, con un importe máximo del bono digital por empresa de 6.000€.
  • Segmento III: Pequeñas empresas o microempresas y autónomos (personas en situación de autoempleo), con un importe máximo del bono digital de 2.000€.

La primera convocatoria de ayudas del Kit Digital para PYMES, disponible a partir del mes de febrero de 2022, cuenta con 500 millones de euros y está destinado a empresas del Segmento I, es decir, pequeñas empresas de 10 a 49 empleados.

Posteriormente, pero también a lo largo de este año 2022, saldrá la convocatoria para los otros segmentos, previsiblemente primero para el Segmento II y, finalmente, para el Segmento III hasta llegar a los 3067 millones de euros de este plan de digitalización nacional.

Encontrar a tu Agente Digitalizador

Gestion Clientes

Una de las claves del Kit Digital para PYMES está en el Agente Digitalizador. Estos agentes serán los encargados de poner en marcha las soluciones digitales, una vez acordados con los beneficiarios del bono digital.

Aunque todos los agentes tienen que cumplir unos criterios, elegir al que ofrezca la mejor opción es lo que permitirá a la empresa sobresalir respecto al resto de beneficiarios de la ayuda.

El Agente Digitalizador acompaña a la empresa durante todo el año que dura el servicio, asesorándole y formándole para que pueda encargarse ella misma tras el proceso. Por ello, es importante elegir opciones como Connecting Visions, con larga experiencia en asesoría y consultoría digital, también para grandes empresas, con un amplio conocimiento de las opciones disponibles en el mercado.

Podemos encontrar agentes digitalizadores de todo tipo, no solo empresas que trabajen a nivel nacional, sino también a nivel provincial. Sin embargo, si buscamos marcar realmente la diferencia y teniendo en cuenta que la subvención es igual para todas, la mejor opción es contratar a los mejores antes de que se queden sin plazas.

Especialmente interesante, como en nuestro caso, es contar con un agente digitalizador que sea también un agente voluntario. La razón es que los agentes voluntarios se encargan de todo el proceso burocrático de solicitar la ayuda, librando a la empresa de esta carga extra de trabajo y con la certeza de que el proceso se hará correctamente.

Si quieres disfrutar del Kit Digital para PYMES contacta con nosotros. Estaremos encantados de llevarte a un nuevo nivel.

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